Jos sinulla on jo erilaisia työkaluluetteloita, voimme tuoda ne nopeasti Toolbeehen, jotta pääset alkuun nopeammin.

Voimme auttaa sinua luetteloiden valmistelussa, jos haluat. Tarvitset vain yhden tiedoston, ja voit muokata sitä taulukkolaskentaohjelmalla (Excel, Sheets, Calc jne.)

Versiot

Klikkaa tästä nähdäksesi tiedot versiosta 1: ensimmäinen versio (nykyinen)

Uutta

Koska tämä on tuonnin kuvauksen ensimmäinen versio, kaikki on tässä uutta.

Tiedostomuoto

Taulukkolaskenta on tallennettava seuraavaan muotoon (mieluiten tallenna kopio, jos jokin menee vikaan)

1. CSV
2. pilkku kenttäerottimena
3. merkistö UTF-8

Toimenpide

Ennen kuin voit tuoda, sinun täytyy:

1. Luoda kaikki varastot, joita aiot käyttää tuonnissa
2. pilkku kenttäerottimena
3. pilkku kenttäerottimena

Voit tuoda työkaluja useissa erissä. HUOM: kaksoiskappaleita ei tarkisteta, joten jos määrität saman työkalun kahdessa eri tuonnissa, niistä tulee kaksoiskappaleita.

Mitä tuodaan ja mitä ei?

Kaikki kentät kohdassa ”Kenttämuoto” alla tuodaan.

Näille kentille annetaan oletusarvoja:

1. Ei tällä hetkellä mitään

Näitä kenttiä ei tuoda versiossa 1, ja ne on lisättävä manuaalisesti:

1. Kuvat
2. Dokumentit
3. Luokkien kuvakkeet

Kenttämuoto

Tässä selitämme, mitä eri kentät (sarakkeet) taulukossa ovat ja miten ne pitäisi muotoilla. Tuontipohjan ylin rivi sisältää kenttänimet, joita ei saa muuttaa. Voit muuttaa järjestystä, mutta älä muuta niissä olevaa tekstiä, muuten tuonti ei toimi.

Kaikki kentät ovat valinnaisia, mutta huomioi: vähintään toinen lempinimi- tai nimi-kentistä on määritettävä. Jos kumpaakaan saraketta ei täytetä, kyseistä riviä ei tuoda.

Kenttä: nickname (nimi)

Teksti, yksi rivi.
Tämä on lyhyt nimi, tyypillisesti helposti tunnistettavissa. Jotkut syöttävät tähän melko epämuodollisia nimiä.

Kenttä: name (tekninen nimi)

Teksti, yksi rivi.
Tämä on tekninen nimi, ehkä pidempi/monimutkaisempi. Jotkut syöttävät tähän esimerkiksi tunnistenumeron tai mallin nimen

Kenttä: warehouseLocationDetail

Teksti, yksi rivi.
Tämä on sijainti varaston sisällä. Esimerkiksi ”Hylly 4”, ”Rivi 6” jne. Erityisen hyödyllinen, jos sinulla on paljon hyllyjä, laatikoita tms., tai jos varasto on hyvin suuri.

Kenttä: warehouse

Teksti, yksi rivi.
Tämä on varasto, johon haluat työkalun kuuluvan. Tuonnin yhteydessä työkalu ”sijoitetaan” sinne, ja voit heti käyttää sovellusta ottaaksesi sen sieltä.

Kenttä: serialNumber

Teksti, yksi rivi.
Tämä on sarjanumero, runkonumero tai muu vastaava numero/teksti, jonka valmistaja on antanut tuotteen yksilöimiseksi.

Kenttä: companyToolNumber

Teksti, yksi rivi.
Tämä teksti on työkalun merkintä. Teksti tulostetaan QR-koodiin, jos niin valitset. Huomaa, että teksti on melko lyhyt, 20 merkkiä tai vähemmän. Pidempi teksti ei ole ongelma, mutta jos se on liian pitkä, se ei mahdu eikä sitä tulosteta.

Pääkäyttäjä voi valita tulostetaanko teksti vai ei, jokaisen tulostuksen yhteydessä.

Kenttä: companyToolNumber2

Lyhyt teksti, yksi rivi.
Tämä teksti on työkalun merkintä. Teksti näkyy QR-tulostuksessa vain, jos pääkäyttäjä on valinnut ”2 riviä merkinnässä” Yritysasetuksissa. Teksti tulostetaan QR-koodin riville 2, jos niin valitset. Huomaa, että teksti on melko lyhyt, 20 merkkiä tai vähemmän. Pidempi teksti ei ole ongelma, mutta jos se on liian pitkä, se ei mahdu eikä sitä tulosteta.

Pääkäyttäjä voi valita tulostetaanko teksti vai ei, jokaisen tulostuksen yhteydessä.

Kenttä: companyToolId

Teksti, yksi rivi.
Jotkut yritykset haluavat työkalun ID-kentän, joka on eri kuin tulosteessa näkyvä. Tätä kenttää voi käyttää tällaiseen tunnistamiseen.

Kenttä: notes

Teksti, useita rivejä.
Tämä on yleinen kommenttikenttä. Huomaa, että Toolbeessa on oma loki kullekin työkalulle, joten tätä kenttää ei tarvitse käyttää lokitietoihin. Mutta vanhoja lokeja voi ehkä syöttää tänne.

Osoittaaksesi, että haluat uuden rivin, kirjoita ”\n” (kenoviiva ja n, ilman välejä). Tuonnin jälkeen \n-merkin molemmin puolin oleva teksti päätyy omalle rivilleen.

Kenttä: tags

Joukko luokan nimiä (tekstinä)
Toolbee mahdollistaa yhden tai useamman luokan liittämisen työkaluun, mikä helpottaa hakua/suodatusta. Voisit esimerkiksi käyttää luokkia ”Tikkaat” ja ”Korkeajännitetyökalut”. Kaikki tikkaat saisivat tunnisteen ”Tikkaat” ja kaikki korkeajännitetyökalut tunnisteen ”Korkeajännitetyökalut”. Vain osa tikkaista (yleensä lasikuituiset) sopii kuitenkin korkeajännitealueille. Jos suodatat molemmilla luokilla, näkyviin tulevat vain ne tikkaat, joita voi käyttää näillä alueilla.

Muoto: kentässä on luokan nimet lainausmerkkien (« »,“ ”,’ ‘ tai » «) sisällä ja pilkulla erotettuna. Yllä olevassa esimerkissä korkeajännitetikkaista kirjoitettaisiin näin: ”Tikkaat”, ”Korkeajännitetyökalut”

ja tämä työkalu sijoitetaan näihin kahteen luokkaan. Jos luokkia ei vielä ole yrityksessä, ne lisätään. Voit muuttaa niiden kuvakkeita Yritysasetuksissa.

Kenttä: modelName

Teksti, yksi rivi.
Voit käyttää tätä kenttää mallin nimen kirjaamiseen, esimerkiksi XRH01T.

Kenttä: techSpecs

Teksti, yksi rivi.
Tähän kenttään voit kirjata teknisiä tietoja, kuten nostokyvyn, akkujännitteen jne.

Kenttä: vendorName

Teksti, yksi rivi.
Tähän kenttään voit kirjoittaa, kuka myi sinulle tuotteen. Hyvä tietää reklamaatioita tai korjauksia varten, tai jos haluat ostaa toisen…

Kenttä: boughtDate

Päivämääräkenttä
Tähän kenttään voit kirjoittaa, milloin ostit tuotteen.

Kaikki päivämääräkentät noudattavat ISO-8601-standardia, eli VVVV-KK-PP: vuosi 4 numeroa, väliviiva, kuukausi 2 numeroa, väliviiva, päivä 2 numeroa. Yhteensä 10 merkkiä. Esimerkki: 2021-11-02 on 2. marraskuuta 2021

Kenttä: warrantyExpiryDate

Päivämääräkenttä
Tähän kenttään voit kirjoittaa, milloin takuu päättyy.

Kaikki päivämääräkentät noudattavat ISO-8601-standardia, eli VVVV-KK-PP: vuosi 4 numeroa, väliviiva, kuukausi 2 numeroa, väliviiva, päivä 2 numeroa. Yhteensä 10 merkkiä. Esimerkki: 2021-11-02 on 2. marraskuuta 2021

Kenttä: nextAttentionDate

Päivämääräkenttä
Voit käyttää tätä kenttää muistuttajana, milloin sinun täytyy tehdä jotain tälle työkalulle. Tyypillisesti seuraava kalibrointi, peruskorjaus, huolto, maalaus, pesu…

Pääkäyttäjä saa sähköposti-ilmoituksen maanantaina klo 8:00 viikkoa ennen tätä päivämäärää. Hänen on muutettava se manuaalisesti, jos hän haluaa myöhemmin uuden ilmoituksen.

Kaikki päivämääräkentät noudattavat ISO-8601-standardia, eli VVVV-KK-PP: vuosi 4 numeroa, väliviiva, kuukausi 2 numeroa, väliviiva, päivä 2 numeroa. Yhteensä 10 merkkiä. Esimerkki: 2021-11-02 on 2. marraskuuta 2021

Kenttä: nextAttentionLabel

Teksti, yksi rivi.
Tämä on kuvaus siitä, mitä edellisen kentän päivämäärä koskee. Esimerkiksi ”Kalibrointi”, ”Maalaus” jne.

Kenttä: returnbydays

Numerokenttä
Tämä on niiden päivien lukumäärä, jotka työkalu on oletuksena lainassa, ennen kuin lähetetään ilmoitus. Jos tässä lukee esimerkiksi 3, työkalun lainaaja saa päivittäisiä ilmoituksia 3 päivän jälkeen. Tämä luku on myös oletusarvoinen laina-aika sijoitettaessa työkalu, joten jos käyttäjä jättää sen asiakkaalle, palautuspäivämääräksi asetetaan automaattisesti 3 päivää eteenpäin. Käyttäjä voi muuttaa tätä päivämäärää halutessaan, ja saa päivittäisiä ilmoituksia vasta tämän päivämäärän jälkeen.

Jos kenttä jätetään tyhjäksi, ilmoituksia ei lähetetä, ennen kuin mahdollinen sijoituspäivämäärä on asetettu (ja mennyt).

Tämän kentän on sisällettävä vain numeroita tai ei mitään. Jos siihen syötetään muita merkkejä kuin 0-9, kenttä tulkitaan arvoksi 0.

Kenttä: price

Numerokenttä
Tämä on hinta. Jos kyseessä on tavallinen työkalu, tämä on työkalun hinta. Jos kyseessä on varastotuote, tämä on hinta kappaleelta/yksiköltä. Katso stockKeep-kenttä alla.

Tämän kentän on sisällettävä vain numeroita. Jos siihen syötetään muita merkkejä kuin 0-9, kenttä tulkitaan arvoksi 0.

Kenttä: stockKeep

Boolean-kenttä
Jos tämä kenttä on tyhjä, kyseessä on tavallinen työkalu. Jos kentässä on numero 1, kyseessä on inventaariotyökalu/-tuote. Inventaario tarkoittaa, että sinulla on monta samaa asiaa. Tyypillisesti kipsilevyä, dieseliä, ruuveja… mitä tahansa. Valitset itse yksikön, joten voit pitää ruuveja kappaleina, paketteina, kiloina, tonneina jne. Käyttäjät voivat ottaa pois ja laittaa sisään näiden yksiköiden määriä.

Yksikköä, jossa tuotetta säilytetään, käyttäjä ei voi muuttaa. Joten jos tuotetta säilytetään kiloina, käyttäjät eivät voi ottaa 1 grammaa. On kuitenkin mahdollista ottaa yksikön osia, joten voit ottaa 0,01 kg, jos haluat ottaa 10 grammaa. Onko se käytännöllistä, on toinen asia. Ehkä on parempi vaihtaa yksiköksi hehto tai gramma. Inventaario näyttää 2 desimaalia, joten jos otat 0,001kg=1gramma, eroa ei ehkä näy (vaikka tietokantaan tallennettu arvo onkin oikein vähennetty 0,001:llä).

Hinta (katso hinta-kenttä yllä) on yksikkökohtainen. Hintamoduuli laskee varaston arvon kertomalla varastomäärän × yksikköhinta. Joten jos sinulla on 10 ruuvipakettia ja jokainen maksaa 1500 kr, hintamoduuli näyttää ruuvien arvoksi 15000 kr.

Tämä kenttä voi sisältää vain numeron 1 tai ei mitään.

Kenttä: stockNow

Numerokenttä
Tämä on tuotteen yksiköiden lukumäärä varastossa juuri nyt. Jos kyseessä on tavallinen työkalu (stockKeep on tyhjä), tällä ei ole vaikutusta ja se lasketaan vain 1 työkaluna.

Jos kyseessä on inventaariotyökalu/-tuote (stockKeep on 1), tämä kenttä on varastomäärä.

Tämän kentän on sisällettävä vain numeroita. Jos siihen syötetään muita merkkejä kuin 0-9, kenttä tulkitaan arvoksi 0.

Kenttä: stockUnit

Teksti, yksi rivi.
Tämä on yksikkö, jossa tuote on. Jos kyseessä on tavallinen työkalu (stockKeep on tyhjä), tällä ei ole vaikutusta ja se lasketaan vain 1 tuotteena.

Jos kyseessä on varastotuote (stockKeep on 1), tämä yksikkö näytetään, jotta saadaan käsitys siitä, miten tuotetta tulisi säilyttää.

On hyvä idea valita jokin sovellukseen sisäänrakennetuista arvoista, sillä ne käännetään automaattisesti, jos käyttäjä valitsee sovelluksessa eri kielen. Tarvittaessa voit kuitenkin syöttää oman yksikön (tusina, sixpack…)

Nämä arvot käännetään automaattisesti, jotta käyttäjä näkee oikean yksikön omalla kielellään:

1. kpl
2. pari
3. sarja
4. laatikkoa
5. kuormalavaa
6. rullaa
7. pussia
8. pulloa
9. palloa
10. kg
11. tonnia
12. m
13. m2
14. m3

HUOM: Jos sinulla on yksikkö, jonka haluaisit nähdä sovelluksessa, otamme ehdotuksia mielellämme vastaan! Lisäämme sen sitten virallisesti, ja se myös käännetään.

Kenttä: stockWarnLow

Numerokenttä
Tämä on tuotteen yksiköiden lukumäärä varastossa juuri nyt. Jos kyseessä on tavallinen työkalu (stockKeep on tyhjä), tällä ei ole vaikutusta.

Jos kyseessä on inventaariotyökalu/-tuote (stockKeep on 1), pääkäyttäjille ilmoitetaan automaattisesti, jos varastomäärä laskee tämän kentän arvon alle. Esimerkiksi jos tämä kenttä on 10, pääkäyttäjälle ilmoitetaan, jos varastomäärä on 11 ja joku ottaa 2 (=varaston arvo alle 10).

Tämän kentän on sisällettävä vain numeroita, tai se voi olla tyhjä. Jos siinä on jotain ja merkit eivät ole 0-9, kenttä tulkitaan arvoksi 0.

Kenttä: stockWarnLow

Numerokenttä
Tämä on tuotteen yksiköiden lukumäärä varastossa juuri nyt. Jos kyseessä on tavallinen työkalu (stockKeep on tyhjä), tällä ei ole vaikutusta.

Jos kyseessä on inventaariotyökalu/-tuote (stockKeep on 1), pääkäyttäjille ilmoitetaan automaattisesti, jos varastomäärä ylittää tämän kentän arvon. Esimerkiksi jos tämä kenttä on 5000, pääkäyttäjälle ilmoitetaan, jos varastomäärä on 4999 ja joku syöttää 2 (=varaston arvo yli 5000).

Tämän kentän on sisällettävä vain numeroita, tai se voi olla tyhjä. Jos siinä on jotain ja merkit eivät ole 0-9, kenttä tulkitaan arvoksi 0.