Muutokset edellisestä versiosta

Koska tämä on inventaarin ensimmäinen versio, kaikki täällä on uutta.

Ei-varastoitavat nimikkeet

Ei-varastoitavien nimikkeiden (tavalliset työkalut) laskennalla voi olla seuraavat tilat:

1. Laskettava: Kukaan ei laskenut tätä työkalua.
2. Laskettu: Laskettu tavalliseen tapaan tai jonkun ottaessa työkalun haltuunsa.
3. Ei löydy: Kukaan ei löytänyt tätä työkalua, mutta he eivät usko sen olevan varastettukaan.
4. Varastettu/kadonnut: Työkalu näyttää kadonneen. Ylläpitäjän on päätettävä, merkitäänkö se kadonneeksi. Emme suosittele kadonneiden työkalujen poistamista. Syynä on, että joku voi löytää sen uudelleen ja on hyvä, että omistajatiedot ovat saatavilla.
5. Vaurioitunut/epäkunnossa: Joku löysi työkalun, mutta sitä ei voi käyttää ennen kuin se on korjattu/huollettu.
6. Hävitetty: Tiedämme, että työkalu on hävitetty. Ylläpitäjän on päätettävä, poistetaanko se kokonaan. Tai ehkä korvataan se ja käytetään koodit/kyltit uudelleen.
7. Sijoitettu: Tämä työkalu pitäisi olla sijoitettuna jonnekin, eikä sitä ollut mahdollista/käytännöllistä laskea.

Varastoitavat nimikkeet

Nimikkeet, jotka on merkitty varastoitaviksi, lasketaan yksikössä, kuten litroina, neliömetreinä jne.
Kun nimike lasketaan, määrä näytetään raportissa yksikön kanssa. Esimerkki: 10 litraa

Raportin muodon selitys

Raporttien tuonti laskentataulukoihin

Jos käytät LibreOfficea, OpenOfficea, Google Sheetsiä tai Numbersia, voit yksinkertaisesti avata CSV-tiedoston ja valita UTF-8, pilkulla erotettu.

Excel on hieman erilainen, koska se ei jostain syystä kysy suodatinasetuksia CSV:tä avatessasi.
Avataksesi CSV-tiedoston Excelissä sinun täytyy:

1. Avaa uusi laskentataulukko
2. Mene kohtaan Tiedot → Nouda ulkoisia tietoja → Tekstistä

1. Valitse CSV-tiedosto
2. Valitse merkistöksi UTF8
3. Valitse erotettu merkeillä (ei kiinteä pituus)

1. Valitse pilkku ainoaksi kenttäerottimeksi (ja '' tekstille; se on yleensä oletuksena)

1. Paina Seuraava / Valmis muutaman kerran

Nyt voit tehdä tavallisia laskentataulukkotoimintoja tiedoilla