Käyttöopas
•Elokuu, 2026
Ilmoitukset ja sähköpostit
Yleiskatsaus kaikista ilmoituksista ja sähköposteista, joita Toolbee voi lähettää sinulle — mistä ne kertovat ja kuka ne vastaanottaa.
Toolbee pitää sinut ajan tasalla kahdella tavalla: push-ilmoituksilla (mobiilisovellukseen/selaimeen) ja sähköpostilla. Monet ilmoitukset voidaan lähettää molemmilla tavoilla — useimmat push-ilmoitukset lähetetään myös sähköpostitse, jos vastaanottaja on ottanut käyttöön «Push sähköpostilla» henkilökohtaisissa asetuksissaan.
🔔 = push-ilmoitus, 📧 = sähköposti. Alla on yleiskatsaus kaikista ilmoituksista ja sähköposteista, joita sovellus voi lähettää, mistä ne kertovat ja kuka ne vastaanottaa.
Työkalutoiminta
- Työkalun muutokset (Seuranta) 🔔📧 — Napauta työkalun sydänkuvaketta «Seuraa» saadaksesi ilmoituksen, kun se nimetään uudelleen, siirtyy toiseen varastoon, vaihtaa haltijaa, poistetaan, tai kun varastomäärä laskee alle/nousee yli asetetun rajan.
- Työkalu annettu sinulle 🔔📧 — Saat ilmoituksen, kun joku antaa sinulle työkalun. Ohjataan «Push vastaanotettaessa» -asetuksella henkilökohtaisissa asetuksissasi; jos se on pois päältä, et saa tätä ilmoitusta lainkaan.
- Muistutus myöhässä olevasta palautuksesta 🔔📧 — Päivittäinen muistutus nykyiselle haltijalle niin kauan kuin työkalun palautuspäivä on menneisyydessä.
- Työkaluvirhe ilmoitettu 🔔📧 — Kun käyttäjä ilmoittaa ongelmasta työkalussa, ylläpitäjät saavat ilmoituksen välittömästi (voidaan poistaa käytöstä ylläpitäjäkohtaisesti).
- Työkalun huoltomuistutus 📧 — Viikoittainen sähköposti ylläpitäjille työkaluista, joilla on lähestyvä «Seuraava huomiopäivä» (kalibrointi, huolto jne.).
Varaukset ja varastot
- Varauskonfliktihälytykset 🔔📧 — Ilmoittaa varaajalle ja/tai nykyiselle haltijalle, jos joku muu ottaa varatun työkalun, tai sitä ei ole palautettu ennen varauksen alkua. Vaatii Varaus-moduulin.
- Varausmuutosten yhteenveto 📧 — Määräajoin lähetettävä yhteenveto varaston ilmoitusosoitteeseen uusista/peruutetuista varauksista. Otetaan käyttöön varastosivun kohdassa «Ilmoita varauksista». Vaatii Varaus-moduulin.
- Varaston otot ja täydennykset 📧 — Sähköposti varaston ilmoitusosoitteeseen, kun työkaluja tai varastoa otetaan tai palautetaan. Otetaan käyttöön varastokohtaisesti kohdissa «Ilmoita otoista» / «Ilmoita annoista».
- Varastonlaskenta 🔔📧 — Push kaikille käyttäjille, kun varastonlaskenta alkaa, ja sähköposti tulostiedostolla (CSV/Excel) ylläpitäjille, kun se päättyy. Vaatii Raportti-moduulin.
Raportit ja viennit
- Viikoittainen lokivientiraportti 📧 — Joka maanantai, Yritysasetuksissa asetettuun Raportti-sähköpostiosoitteeseen (-osoitteisiin). Sisältää CSV- ja Excel-työkirjan tapahtumalokista, kulutuksesta ja varastosta. Vaatii Raportti-moduulin.
- Sisäinen käyttölasku 📧 — Joka maanantai, yksi sähköposti tilausmerkintää kohti, Yritysasetuksissa asetettuun Sisäinen lasku -sähköpostiosoitteeseen. Sisältää PDF:n ja laskentataulukon. Vaatii Raportti-moduulin.
- Työkaluluettelon vienti 📧 — Ylläpitäjä voi milloin tahansa pyytää koko työkaluluettelon Excel-vientiä sovelluksen info-valikosta; lähetetään omaan sähköpostiin.
Tilaukset ja tulostus
- Kauppatilauksen päivitykset 🔔📧 — Vahvistus, kun tilaat QR-tarroja Kaupasta, ilmoitus lähetyksestä (seurantatiedoilla), ja jos tilaus peruutetaan.
- Tulostustyön tila 🔔 — Push-ilmoitus, joka vahvistaa tulostustyön onnistuneen, tai että tulostimesta on loppunut paperi tai se ei ole tavoitettavissa. Ei sähköpostivaihtoehtoa.
Tili ja laskutus
- Tervetuloa-sähköposti 📧 — Lähetetään uusille käyttäjille, ja ylläpitäjille, jotka luovat uuden yrityksen/osaston.
- Kokeilujakson ja laskutuksen muistutukset 📧 — Lähetetään ylläpitäjille 7 ja 3 päivää ennen kokeilujakson päättymistä, sekä sen päättyessä. Ei koske yrityksiä, joilla on Lasku- tai Stripe-maksutapa.
- Tilin poistamisilmoitus 📧 — Lähetetään ylläpitäjille, kun käyttäjä poistaa oman tilinsä.
Tuki
- Tukipyynnön päivitykset 📧 — Vahvistus ilmoittajalle, kun tukipyyntö luodaan (sähköpostitse tai sovelluksen sisäisestä tukipaneelista), ja päivitykset kaikille pyynnön tilaajille, kun tulee uusi vastaus.
Voit hallita, mitä ja miten vastaanotat, sovelluksen kohdassa Asetukset → Ilmoitukset — mukaan lukien push-ilmoitukset laitekohtaisesti, «Push sähköpostilla» sekä (ylläpitäjille) virhe- ja muistutusraportit.
Etsitkö lisätietoa tietystä ilmoituksesta — milloin se tarkalleen laukeaa, kuka sen vastaanottaa ja mitä se sisältää? Tekninen dokumentaatiomme kattaa jokaisen: docs.toolbee.com — Ilmoitukset
Voit myös ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää ilmoituksista ja sähköposteista.← Takaisin kaikkiin käyttöoppaisiin
Viimeksi päivitetty: 24. elokuuta 2026
