Raporttimuodon selitys

Ota käyttöön Raportti-moduuli ja syötä sähköpostiosoite(-osoitteet) kenttään 1 «Sähköposti raporttien vastaanottamiseen». Voit syöttää useita sähköpostiosoitteita pilkulla erotettuna, jos haluat.

Muutokset edellisestä versiosta

Tämä on ensimmäinen versio, joten kaikki on uutta. Versiossa 1 on 24 vientisaraketta.

Myöhemmissä versioissa uudet kentät lisätään loppuun, sarakkeet ovat aina samassa järjestyksessä ja niillä on identtiset otsikot. Kaikki tapahtumatyypit säilyttävät samat nimet. Tämä tarkoittaa, että uudemmat versiot ovat taaksepäin yhteensopivia, ja version 1 lukemiseen kirjoitetut funktiot toimivat myös uudempien versioiden kanssa.

ERRATA/korjaukset tähän versiota 1 kuvaavaan dokumenttiin:

1. Ei vielä mitään.

Lähetys

Raportit lähetetään kaikille yrityksille klo 08:00 joka maanantai «Oslon aikaa». Jos jokin menee pieleen ja meidän täytyy korjata raportointitoiminto, seuraava raportti sisältää tapahtumat edellisen raportin lähetysajasta alkaen. Tämä tarkoittaa, että saat yleensä viikkoraportteja siitä, mitä on tapahtunut maanantaista maanantaihin klo 08:00. Suunnilleen. Palvelimen kuormituksesta riippuen raportointi voi alkaa hieman ennen tai jälkeen klo 08:00:00.

Kun aktivoit raporttimoduulin ensimmäistä kertaa, saat automaattisesti raportin viimeiseltä 2 viikolta. Voit ottaa meihin yhteyttä, jos haluat raportin eri ajankohdasta.

Avaaminen

CSV-tiedostot ovat vain pelkkää tekstiä, ja voit avata ne esimerkiksi taulukkolaskentaohjelmalla.

Aikarajoitus

Emme voi toimittaa lokeja ennen 1. tammikuuta 1970 klo 00:00:00 UTC emmekä tulevaisuudesta (pitäisi toimia hyvin kaikille asiakkaillemme). Vuoden 2038 ongelma on huomioitu. Meillä tulee olemaan ongelma vuodenvaihteessa 9999/10000 jKr., mutta päivitämme sovelluksen hyvissä ajoin etukäteen.

Tietolähteet

Useimmat lokin kentät tallennetaan «sellaisina kuin ne olivat sillä hetkellä». Esimerkiksi loki näyttää työkalujen nimet sellaisina kuin ne olivat tapahtuman tapahtumahetkellä. Siksi samalla työkalulla voi olla eri nimiä läpi lokin.

Jotkut kentät haetaan vientihetkellä, joten arvo on voinut olla erilainen tapahtuman aikaan:

1. Työntekijänumerot
2. Vuokrahinta

Nämä ovat tyypillisesti kenttiä, joita ei päivitetä kovin usein, mutta jos olet muuttanut niitä viikon aikana, vientihetken arvo (joka on todennäköisesti maanantai klo 08:00) näytetään.

Jotkut kentät lasketaan vientihetkellä, kuten päivämääräkentät, «päivät/tunnit/minuutit/sekunnit ulkona» ja varastossa oleva määrä. Tämä olisi voitu tehdä yksinkertaisilla kaavoilla taulukkolaskentaohjelmassa, mutta nyt olemme tehneet sen puolestasi 🙂

Esimerkkitiedosto

- joka näyttää kaikki tapahtumatyypit ja joitakin arvoja jokaiselle niistä. Tiedostossa on myös lyhyt selitys, katso yksityiskohdat alta.

Vaaditut asetukset

Jotta vienti toimisi, sinun täytyy:

1. rastittaa «Raportti» Yritysasetuksissa
2. täyttää «Sähköposti raporttien vastaanottamiseen» Yritysasetuksissa

- voit syöttää useita sähköpostiosoitteita pilkulla erotettuna, jos haluat lähettää usealle.

Muoto

Robotti lähettää sähköpostin osoitteeseen/-osoitteisiin, jotka on määritetty «Sähköpostiosoite vientiin» -kentässä Yritysasetuksissa.

Sähköposti sisältää hieman tekstiä ja 1 liitetyn CSV-tiedoston. CSV-tiedosto liitetään aina, vaikka tapahtumia ei olisi ollut viime kerrasta.

CSV-tiedoston muoto ja syntaksi (standardi CSV):

1. Merkistö UTF-8
2. Kenttäerotin on pilkku ,
3. Rivierotin on LF (\n , 0x0a)
4. Desimaaliero on piste .
5. Aikavyöhyke on Europe/Oslo ja huomioi kesä/talviajan. Aika voi mennä taaksepäin tietyissä lokin kohdissa, erityisesti 02:00-03:00 maalis- ja lokakuun viimeisenä sunnuntaina, niin kauan kuin Norja käyttää kesäaikaa. Sisäinen aikaleima ei kuitenkaan koskaan mene taaksepäin, koska se käyttää UTC:tä. Google ei käytä karkaussekunteja, joten aikoja kuten 23:59:60 ei pitäisi esiintyä.
6. Päivämäärämuoto on «VVVV-KK-PP TT:MM:SS» esimerkiksi «2022-05-17 08:15:01» on 17. toukokuuta 2022 klo 08:15:01 Oslon aikaa
7. Kentät, jotka sisältävät lainausmerkkejä " tai pilkkuja , muotoillaan näin (standardi CSV):

- 1 «Kenttä saa ympäröivät lainausmerkit» - 2 Mahdolliset " tekstissä muuttuvat "" CSV-tiedostossa Esimerkki: teksti "lainausmerkeissä, tuplatuissa", ja pilkulla erotettu muuttuu «teksti ""lainausmerkeissä, tuplatuissa"", ja pilkulla erotettu» - Rivi 1 on otsikot - Rivi 2 ja alaspäin sisältävät tapahtumatyypit tai mahdolliset virheilmoitukset. Jos tapahtumia ei ole ollut, saat vain otsikot, mutta saat aina sähköpostin liitetyllä laskentataulukolla.

Tapahtumatyypit

Tapahtumat on järjestetty kronologiseen järjestykseen, nousevasti. Eri kentät (sarakkeet) CSV-tiedostossa täytetään tapahtuman tyypin mukaan.

Yhteiset arvot

Kaikilla tapahtumatyypeillä on nämä arvot:

1. tapahtuma-ID (yksilöllinen, myös vientien ja yritysten välillä)
2. käyttäjän nimi ja työntekijänumero, joka on tehnyt jotain
3. päivämäärä Europe/Oslo-aikavyöhykkeellä, kesä/talviajan huomioiden.
4. aikaleima (UNIX-aikaleima, eli sekuntien määrä 1. tammikuuta 1970 alkaen, UTC). Nopea tapa muuntaa se toiseen aikavyöhykkeeseen ja kesä/talviaikaan Excelissä on kaava =1500598288/86400+date(1970,1,1). Kaava saattaa tarvita puolipisteitä, jos alueelliset asetuksesi ovat siihen asetetut.
5. muistiinpanokenttä on käytettävissä useimmissa tapahtumissa.
6. työkalun nimi ja työkalun ID työkalutapahtumissa

lisäarvot tietyille tapahtumatyypeille:

take

kirjaa kun käyttäjä ottaa työkalun itse haltuunsa. Arvot:

1. päivien/tuntien/minuuttien/sekuntien määrä, jonka edellinen käyttäjä piti työkalua. Ei lasketa, jos edellinen käyttäjä oli varasto. Ei lasketa, jos työkalu oli sijoitettuna sillä hetkellä kun se otettiin haltuun.

give

kirjaa kun käyttäjä antaa työkalun manuaalisesti jollekin (tai varastoon). Arvot:

1. käyttäjä/varasto, joka sai työkalun, ja hänen työntekijänumeronsa (varastoilla ei ole työntekijänumeroa)
2. päivien/tuntien/minuuttien/sekuntien määrä, jonka nykyinen käyttäjä piti työkalua. Ei lasketa, jos työkalu oli sijoitettuna sillä hetkellä kun se annettiin eteenpäin, ja se annetaan tavalliselle käyttäjälle.

place

kirjaa kun käyttäjä sijoittaa työkalun fyysiseen paikkaan. Käyttäjä on silti merkitty vastuuhenkilöksi työkalulle yrityksen sisällä. Arvot:

1. paikka, johon se sijoitettiin (tekstikuvaus) ja/tai
2. sijainti, johon se sijoitettiin (haettu GPS:llä tai valittu manuaalisesti kartalta)
3. päivien/tuntien/minuuttien/sekuntien määrä, jonka nykyinen käyttäjä piti työkalua ennen sijoittamista.

muut arvot kuten yhteyshenkilö jne. tulevat erillisinä päivityksinä tapahtumatyypillä «placeupdate»

placeupdate

kirjaa kun käyttäjä päivittää yhteystietoja sijoitetulle työkalulle. Arvot:

1. yksi kentistä: returnByDate, placedContactEmail, placedContactPhone, placedContactPerson

unplace

kirjaa kun käyttäjä hakee työkalun takaisin sijoituksesta. Arvot:

1. päivien/tuntien/minuuttien/sekuntien määrä, jonka työkalu oli sijoitettuna ennen kuin se haettiin.

stocktake

kirjaa kun käyttäjä ottaa varastotavaroita. Arvot:

1. määrä varastossa ennen ja jälkeen tapahtuman
2. otettu määrä
3. yksikkö, jossa tavaraa seurataan (kg, tonnia, m² jne)

stockgive

kirjaa kun käyttäjä lisää varastotavaroita. Arvot:

1. määrä varastossa ennen ja jälkeen tapahtuman
2. lisätty määrä
3. yksikkö, jossa tavaraa seurataan (kg, tonnia, m² jne)

losttool

kirjaa kun käyttäjä ilmoittaa työkalun kadonneeksi

foundtool

kirjaa kun käyttäjä ilmoittaa, että työkalu on löytynyt

Raporttien tuonti laskentataulukoihin

Jos käytät LibreOfficea, OpenOfficea, Google Sheetsiä tai Numbersia, voit yksinkertaisesti avata CSV-tiedoston ja valita UTF-8, pilkulla erotettu.

Excel on hieman erilainen, koska se ei jostain syystä kysy suodatinasetuksia CSV:tä avatessasi.
Avataksesi CSV-tiedoston Excelissä sinun täytyy:

1. Avaa uusi laskentataulukko
2. Mene kohtaan Tiedot → Nouda ulkoisia tietoja → Tekstistä

1. Valitse CSV-tiedosto
2. Valitse merkistöksi UTF8
3. Valitse erotettu merkeillä (ei kiinteä pituus)

1. Valitse pilkku ainoaksi kenttäerottimeksi (ja '' tekstille; se on yleensä oletuksena)

1. Paina Seuraava / Valmis muutaman kerran

Nyt voit tehdä tavallisia laskentataulukkotoimintoja tiedoilla