Jei jau turi įvairių rūšių įrankių sąrašus, galime greitai juos importuoti į Toolbee, kad galėtum greičiau pradėti.

Jei nori, galime padėti tau sutvarkyti sąrašus. Tau reikia tik vieno failo, ir gali jį redaguoti skaičiuokle (Excel, Sheets, Calc ir kt.)

Versijos

Failo formatas

Skaičiuoklė turi būti išsaugota tokiu formatu (geriausia išsaugoti kopiją, jei kažkas nepavyks)

1. CSV
2. kablelis kaip laukų skirtukas
3. kodavimas UTF-8

Procedūra

Prieš importuojant turi:

1. Sukurti visus sandėlius, kuriuos ketini naudoti importavime
2. kablelis kaip laukų skirtukas
3. kablelis kaip laukų skirtukas

Įrankius gali importuoti keliais etapais. ATKREIPK DĖMESĮ, kad nėra dublikatų patikrinimo, todėl jei tą patį įrankį nurodysi dviejuose skirtinguose importavimuose, jie taps dublikatais.

Kas importuojama, o kas ne?

Visi laukai, esantys skiltyje „Lauko formatas“ žemiau, bus importuoti.

Šiems laukams suteikiamos numatytosios reikšmės:

1. Šiuo metu jokių

Šie laukai 1 versijoje neimportuojami ir juos reikia pridėti rankiniu būdu:

1. Paveikslėliai
2. Dokumentai
3. Kategorijų piktogramos

Lauko formatas

Čia paaiškiname, kas yra skirtingi lapo laukai (stulpeliai) ir kaip jie turi būti formatuojami. Importavimo šablono viršutinėje eilutėje yra laukų pavadinimai, ir jų keisti negalima. Tvarką gali pakeisti, bet pavadinimų teksto nekeisk, kitaip importavimas neveiks.

Visi laukai yra neprivalomi, bet atkreipk dėmesį: turi būti nurodytas bent vienas iš laukų – pravardė arba pavadinimas. Jei nei vienas iš stulpelių neužpildytas, ta eilutė nebus importuota.

Laukas: nickname (pavadinimas)

Tekstas, viena eilutė.
Tai trumpas pavadinimas, paprastai toks, kurį lengva atpažinti. Kai kurie čia įveda gana neformalius pavadinimus.

Laukas: name (techninis pavadinimas)

Tekstas, viena eilutė.
Tai techninis pavadinimas, galbūt ilgesnis/sudėtingesnis. Pavyzdžiui, kai kurie čia įveda identifikacinį numerį arba modelio pavadinimą

Laukas: warehouseLocationDetail

Tekstas, viena eilutė.
Tai vieta sandėlyje. Pavyzdžiui, „Lentyna 4“, „Eilė 6“ ir t. t. Ypač naudinga, jei turi daug lentynų, stalčių ir pan., arba jei sandėlis yra labai didelis.

Laukas: warehouse

Tekstas, viena eilutė.
Tai sandėlis, kuriam nori, kad įrankis priklausytų. Importuojant įrankis ten „padedamas“, ir gali iš karto naudoti programėlę, kad jį paimtum iš ten.

Laukas: serialNumber

Tekstas, viena eilutė.
Tai serijos numeris, važiuoklės numeris ar kitas panašus numeris/tekstas, kurį gamintojas pritaikė unikaliam produkto identifikavimui.

Laukas: companyToolNumber

Tekstas, viena eilutė.
Šis tekstas yra įrankio žymėjimas. Tekstas bus atspausdintas ant QR kodo, jei taip pasirinksi. Atkreipk dėmesį, kad tai gana trumpas tekstas, 20 simbolių ar mažiau. Su ilgesniu tekstu nėra problemos, bet jei jis per ilgas, jis netilps ir nebus atspausdintas.

Administratorius gali pasirinkti, ar kiekvieną kartą spausdinant tekstas turi būti spausdinamas, ar ne.

Laukas: companyToolNumber2

Trumpas tekstas, viena eilutė.
Šis tekstas yra įrankio žymėjimas. Tekstas QR išspaudoje atsiranda tik tuo atveju, jei administratorius Įmonės nustatymuose pasirinko „2 eilutės žymėjime“. Tekstas bus atspausdintas QR kodo 2 eilutėje, jei jį pasirinksi. Atkreipk dėmesį, kad tai gana trumpas tekstas, 20 simbolių ar mažiau. Su ilgesniu tekstu nėra problemos, bet jei jis per ilgas, jis netilps ir nebus atspausdintas.

Administratorius gali pasirinkti, ar kiekvieną kartą spausdinant tekstas turi būti spausdinamas, ar ne.

Laukas: companyToolId

Tekstas, viena eilutė.
Kai kurios įmonės nori įrankio ID lauko, kuris skiriasi nuo to, kas atsiranda išspaudoje. Šį lauką galima naudoti tokiam identifikavimui.

Laukas: notes

Tekstas, kelios eilutės.
Tai bendras komentarų laukas. Atkreipk dėmesį, kad Toolbee turi savo žurnalą kiekvienam įrankiui, todėl nebūtina šio lauko naudoti registravimui. Bet galbūt čia galima įvesti senus žurnalus.

Norėdamas nurodyti, kad nori naujos eilutės, įvesk „ “ (atbulinis pasvirasis brūkšnys ir n, be tarpų). Po importavimo tekstas iš abiejų pusių atsidurs savo eilutėje.

Laukas: tags

Kategorijų pavadinimų grupė (tekstas)
Toolbee leidžia įrankiui priskirti vieną ar daugiau kategorijų, kad būtų lengviau ieškoti/filtruoti. Pavyzdžiui, gali turėti kategorijas „Kopėčios“ ir „Aukštos įtampos įrankiai“. Visos kopėčios bus pažymėtos „Kopėčios“, o visi aukštos įtampos įrankiai – „Aukštos įtampos įrankiai“. Tačiau tik kai kurios kopėčios (paprastai stiklo pluošto) gali būti naudojamos aukštos įtampos zonose. Taigi, jei filtruosi pagal abi kategorijas, bus rodomos tik tos kopėčios, kurias gali naudoti šiose zonose.

Formatas: Lauke yra kategorijų pavadinimai, apgaubti kabutėmis (« »,“ ”,’ ‘ arba » «) ir atskirti kableliais. Aukščiau pateiktame aukštos įtampos kopėčių pavyzdyje rašytum taip: «Kopėčios», «Aukštos įtampos įrankiai»

ir šis įrankis priskiriamas šioms dviem kategorijoms. Jei kategorijos įmonėje dar neegzistuoja, jos bus pridėtos. Jų piktogramas gali pakeisti Įmonės nustatymuose.

Laukas: modelName

Tekstas, viena eilutė.
Šį lauką gali naudoti modelio pavadinimui įrašyti, pavyzdžiui XRH01T.

Laukas: techSpecs

Tekstas, viena eilutė.
Šiame lauke gali užrašyti technines specifikacijas, pvz., kėlimo galią, baterijos įtampą ir t. t.

Laukas: vendorName

Tekstas, viena eilutė.
Šiame lauke gali užrašyti, kas pardavė tau produktą. Naudinga žinoti dėl pretenzijų ar remonto, arba jei nori pirkti dar vieną…

Laukas: boughtDate

Datos laukas
Šiame lauke gali užrašyti, kada įsigijai produktą.

Visi datos laukai atitinka ISO-8601, t. y. MMMM-MM-DD: metai 4 skaitmenys, brūkšnelis, mėnuo 2 skaitmenys, brūkšnelis, diena 2 skaitmenys. Iš viso 10 simbolių. Pavyzdys: 2021-11-02 yra 2021 m. lapkričio 2 d.

Laukas: warrantyExpiryDate

Datos laukas
Šiame lauke gali užrašyti, kada baigiasi garantija.

Visi datos laukai atitinka ISO-8601, t. y. MMMM-MM-DD: metai 4 skaitmenys, brūkšnelis, mėnuo 2 skaitmenys, brūkšnelis, diena 2 skaitmenys. Iš viso 10 simbolių. Pavyzdys: 2021-11-02 yra 2021 m. lapkričio 2 d.

Laukas: nextAttentionDate

Datos laukas
Šį lauką gali naudoti kaip priminimą, kada reikia ką nors padaryti su šiuo įrankiu. Paprastai – kita kalibracija, kapitalinis remontas, priežiūra, dažymas, plovimas…

Administratorius el. paštu gaus pranešimą pirmadienį 8:00 ryto savaitę prieš šią datą. Jam reikės rankiniu būdu ją pakeisti, jei nori vėliau gauti dar vieną pranešimą.

Visi datos laukai atitinka ISO-8601, t. y. MMMM-MM-DD: metai 4 skaitmenys, brūkšnelis, mėnuo 2 skaitmenys, brūkšnelis, diena 2 skaitmenys. Iš viso 10 simbolių. Pavyzdys: 2021-11-02 yra 2021 m. lapkričio 2 d.

Laukas: nextAttentionLabel

Tekstas, viena eilutė.
Tai aprašymas, apie ką yra ankstesnio lauko data. Pavyzdžiui, „Kalibracija“, „Dažymas“ ir t. t.

Laukas: returnbydays

Skaičių laukas
Tai dienų skaičius, kiek laiko įrankis pagal numatytuosius nustatymus paskolinamas, kol bus išsiųstas pranešimas. Pavyzdžiui, jei čia nurodyta 3, įrankio skolininkas po 3 dienų gaus kasdienius pranešimus. Šis skaičius taip pat yra numatytasis paskolinimo laikas, kai įrankis dislokuojamas, todėl jei naudotojas paliks jį pas klientą, grąžinimo data bus automatiškai nustatyta 3 dienoms į priekį. Naudotojas gali pakeisti šią datą, jei nori, ir kasdienius pranešimus gaus tik po šios datos.

Jei laukas paliekamas tuščias, jokie pranešimai nebus siunčiami, kol nebus nustatyta (ir praeis) galima dislokavimo data.

Šiame lauke turi būti tik skaičiai arba nieko. Jei įvedamas kažkas, išskyrus simbolius 0-9, laukas interpretuojamas kaip reikšmė 0.

Laukas: price

Skaičių laukas
Tai kaina. Jei tai įprastas įrankis, tai įrankio kaina. Jei tai sandėliuojamas įrankis, tai kaina už vienetą / už matavimo vienetą. Žiūrėk lauką stockKeep žemiau.

Šiame lauke turi būti tik skaičiai. Jei įvedamas kažkas, išskyrus simbolius 0-9, laukas bus interpretuojamas kaip reikšmė 0.

Laukas: stockKeep

Loginis laukas
Jei šis laukas tuščias, tai įprastas įrankis. Jei lauke skaičius 1, tai inventoriaus įrankis/prekė. Inventorius reiškia, kad turi daug to paties dalyko. Paprastai gipso plokštės, statybinis dyzelinas, varžtai… kas nors. Vienetą pasirinki pats, todėl varžtus gali laikyti vienetais, pakuotėmis, kg, tonomis ir t. t. Naudotojai gali paimti ir įdėti tam tikrą šių vienetų skaičių.

Vieneto, kuriuo prekė laikoma, naudotojas keisti negali. Taigi, jei prekė laikoma kg, naudotojai negali paimti 1 gramo. Tačiau galima paimti vienetų dalis, todėl gali paimti 0,01 kg, jei nori paimti 10 gramų. Ar tai praktiška – kitas klausimas. Galbūt geriau pakeisti vienetą į hektogramą arba gramą. Inventorius rodomas su 2 dešimtainiais skaitmenimis, todėl jei paimi 0,001kg=1gramą, gali nesimatyti skirtumo (nors duomenų bazėje saugoma reikšmė bus teisingai sumažinta 0,001).

Kaina (žiūrėk kainos lauką aukščiau) yra už vienetą. Kainodaros modulis apskaičiuoja vertę sandėlyje, dauginant kiekį sandėlyje × kainą už vienetą. Taigi, jei turi 10 varžtų pakuočių ir kiekviena kainuoja 1500kr, kainodaros modulis rodo 15000kr varžtuose.

Šiame lauke gali būti tik skaičius 1 arba nieko.

Laukas: stockNow

Skaičių laukas
Tai prekės vienetų skaičius sandėlyje šiuo metu. Jei tai įprastas įrankis (stockKeep tuščias), tai neturi poveikio ir skaičiuojama kaip 1 įrankis.

Jei tai inventoriaus įrankis/prekė (stockKeep yra 1), šis laukas yra kiekis sandėlyje.

Šiame lauke turi būti tik skaičiai. Jei įvedamas kažkas, išskyrus simbolius 0-9, laukas bus interpretuojamas kaip reikšmė 0.

Laukas: stockUnit

Tekstas, viena eilutė.
Tai vienetas, kuriuo įvedama prekė. Jei tai įprastas įrankis (stockKeep tuščias), tai neturi poveikio ir skaičiuojama kaip 1 prekė.

Jei tai sandėliuojamas įrankis/prekė (stockKeep yra 1), šis vienetas rodomas, kad būtų aišku, kaip prekė turėtų būti laikoma.

Gera idėja pasirinkti vieną iš programėlėje įmontuotų reikšmių, nes jos automatiškai išverčiamos, jei naudotojas programėlėje pasirenka kitą kalbą. Tačiau, jei reikia, gali įvesti savo vienetą (tuzinas, šešetukas…)

Šios reikšmės automatiškai išverčiamos, kad naudotojas matytų teisingą vienetą savo kalba:

1. vnt.
2. pora
3. rinkinys
4. dėžės
5. padėklai
6. ritės
7. maišai
8. buteliai
9. kamuoliai
10. kg
11. tona
12. m
13. m2
14. m3

ATKREIPK DĖMESĮ: Jei turi įrenginį, kurį norėtum matyti įtrauktą į programėlę, mielai laukiame pasiūlymų! Tada jį oficialiai įtrauksime ir taip pat išversime.

Laukas: stockWarnLow

Skaičių laukas
Tai prekės vienetų skaičius sandėlyje šiuo metu. Jei tai įprastas įrankis (stockKeep tuščias), tai neturi poveikio.

Jei tai inventoriaus įrankis/prekė (stockKeep yra 1), administratoriai bus automatiškai informuoti, jei kiekis sandėlyje nukris žemiau šio lauko skaičiaus. Pavyzdžiui, jei šis laukas nustatytas į 10, administratorius bus informuotas, jei kiekis sandėlyje yra 11 ir kažkas paima 2 (=sandėlio vertė žemiau 10).

Šiame lauke turi būti tik skaičiai arba jis gali būti tuščias. Jei jame yra kas nors ir simboliai nėra 0-9, laukas interpretuojamas kaip reikšmė 0.

Laukas: stockWarnLow

Skaičių laukas
Tai prekės vienetų skaičius sandėlyje šiuo metu. Jei tai įprastas įrankis (stockKeep tuščias), tai neturi poveikio.

Jei tai inventoriaus įrankis/prekė (stockKeep yra 1), administratoriai bus automatiškai informuoti, jei kiekis sandėlyje viršys kiekį šiame lauke. Pavyzdžiui, jei šis laukas nustatytas į 5000, administratorius bus informuotas, jei kiekis sandėlyje yra 4999 ir kažkas įveda 2 (=sandėlio vertė virš 5000).

Šiame lauke turi būti tik skaičiai arba jis gali būti tuščias. Jei jame yra kas nors ir simboliai nėra 0-9, laukas interpretuojamas kaip reikšmė 0.