Ataskaitos formato paaiškinimas

Įjunkite Ataskaitų modulį ir įveskite el. pašto adresą(-us) lauke 1 «El. paštas ataskaitų gavimui». Galite įvesti kelis el. pašto adresus, atskirtus kableliais, jei norite.

Pakeitimai nuo ankstesnės versijos

Tai yra pirmoji versija, todėl viskas nauja. Versija 1 turi 24 eksporto stulpelius.

Vėlesnėse versijose nauji laukai bus pridėti pabaigoje, stulpeliai visada bus ta pačia tvarka ir turės identiškas antraštes. Visi įvykių tipai išlaikys tuos pačius pavadinimus. Tai reiškia, kad naujesnės versijos bus suderinamos atgal, o funkcijos, parašytos skaityti versiją 1, taip pat veiks su naujesnėmis versijomis.

ERRATA/pataisymai šiam dokumentui, aprašančiam versiją 1:

1. Kol kas nėra.

Siuntimas

Ataskaitos siunčiamos visoms įmonėms 08:00 kiekvieną pirmadienį «Oslo laiku». Jei kas nors nutiktų ir mums reikėtų taisyti ataskaitų funkciją, kita ataskaita apims įvykius nuo ankstesnės ataskaitos išsiuntimo laiko. Tai reiškia, kad paprastai gausite savaitines ataskaitas apie tai, kas įvyko nuo pirmadienio iki pirmadienio 08:00. Maždaug. Priklausomai nuo serverio apkrovos, ataskaitų teikimas gali prasidėti šiek tiek anksčiau arba vėliau nei 08:00:00.

Pirmą kartą aktyvavus ataskaitų modulį, automatiškai gausite ataskaitą už paskutines 2 savaites. Galite susisiekti su mumis, jei norite ataskaitos nuo kito laiko.

Atidarymas

CSV failai yra tiesiog paprastas tekstas, ir galite juos atidaryti, pavyzdžiui, skaičiuokle.

Laiko apribojimas

Negalime pateikti žurnalų iki 1970 m. sausio 1 d. 00:00:00 UTC ir ne iš ateities (turėtų puikiai veikti visiems mūsų klientams). 2038 metų problema buvo įvertinta. Turėsime problemą metų sandūroje 9999/10000 m. e., bet atnaujinsime programėlę iš anksto.

Duomenų šaltiniai

Dauguma žurnalo laukų saugomi «tokie, kokie buvo tuo metu». Pavyzdžiui, žurnalas rodo įrankių pavadinimus tokius, kokie jie buvo įvykio metu. Todėl tas pats įrankis gali turėti skirtingus pavadinimus visame žurnale.

Kai kurie laukai gaunami eksporto metu, todėl reikšmė galėjo būti kitokia įvykio metu:

1. Darbuotojų numeriai
2. Nuomos kaina

Tai paprastai laukai, kurie nėra labai dažnai atnaujinami, bet jei juos pakeitėte per savaitę, bus rodoma eksporto laiko reikšmė (kuri greičiausiai yra pirmadienis 08:00).

Kai kurie laukai apskaičiuojami eksporto metu, pvz., datos laukai, «dienos/valandos/minutės/sekundės lauke» ir kiekis sandėlyje. Tai būtų galima padaryti paprastomis formulėmis skaičiuoklėje, bet dabar mes tai padarėme už jus 🙂

Pavyzdinis failas

- kuris rodo visus įvykių tipus ir kai kurias kiekvieno iš jų reikšmes. Pačiame faile taip pat yra trumpas paaiškinimas, žiūrėkite detales žemiau.

Būtini nustatymai

Kad eksportas veiktų, turite:

1. pažymėti «Ataskaita» langelį Įmonės nustatymuose
2. užpildyti «El. paštas ataskaitų gavimui» Įmonės nustatymuose

- galite įvesti kelis el. pašto adresus, atskirtus kableliais, jei norite siųsti keliems.

Formatas

Robotas siunčia el. laišką adresu(-ais), nurodytu(-ais) lauke «El. pašto adresas eksportui» Įmonės nustatymuose.

El. laiške yra šiek tiek teksto ir 1 pridėtas CSV failas. CSV failas visada pridedamas, net jei nuo paskutinio karto nebuvo jokių įvykių.

CSV failo formatas ir sintaksė (standartinis CSV):

1. Simbolių rinkinys UTF-8
2. Laukų skirtukas yra kablelis ,
3. Eilutės skirtukas yra LF (\n , 0x0a)
4. Dešimtainis skirtukas yra taškas .
5. Laiko zona yra Europe/Oslo ir atsižvelgia į vasaros/žiemos laiką. Laikas gali eiti atgal kai kuriose žurnalo vietose, konkrečiai apie 02:00-03:00 paskutinį kovo ir spalio sekmadienį, kol Norvegija naudoja vasaros laiką. Tačiau vidinis laiko žymė niekada negrįžta atgal, nes naudoja UTC. Google nenaudoja keliamųjų sekundžių, todėl laikai kaip 23:59:60 neturėtų pasitaikyti.
6. Datos formatas yra «MMMM-MM-DD VV:MM:SS» pavyzdžiui «2022-05-17 08:15:01» 2022 m. gegužės 17 d. 08:15:01 Oslo laiku
7. Laukai, kuriuose yra dvigubos kabutės " arba kablelis , formatuojami taip (standartinis CSV):

- 1 «Laukas gauna apgaubiančias dvigubas kabutes» - 2 Bet kokie " tekste tampa "" CSV faile Pavyzdys: tekstas "kabutėse, dvigubose", ir atskirtas kableliu tampa «tekstas ""kabutėse, dvigubose"", ir atskirtas kableliu» - 1 eilutė yra antraštės - 2 eilutė ir žemiau turi įvykių tipus arba galimus klaidų pranešimus. Jei nebuvo įvykių, gausite tik antraštes, bet visada gausite el. laišką su pridėtu skaičiuokle.

Įvykių tipai

Įvykiai surūšiuoti chronologine tvarka, didėjančia. Skirtingi laukai (stulpeliai) CSV faile užpildomi priklausomai nuo įvykio tipo.

Bendros reikšmės

Visi įvykių tipai turi šias reikšmes:

1. įvykio ID (unikalus, taip pat tarp eksportų ir įmonių)
2. vartotojo, kuris kažką padarė, vardas ir darbuotojo numeris
3. data Europe/Oslo laiko zonoje, atsižvelgiant į vasaros/žiemos laiką.
4. laiko žymė (UNIX laiko žymė, t.y. sekundžių skaičius nuo 1970 m. sausio 1 d., UTC). Greitas būdas konvertuoti į kitą laiko zoną ir vasaros/žiemos laiką Excel yra formulė =1500598288/86400+date(1970,1,1). Formulei gali reikėti kabliataškių, jei jūsų regioniniai nustatymai taip nustatyti.
5. pastabų laukas pasiekiamas daugelyje įvykių.
6. įrankio pavadinimas ir įrankio ID įrankių įvykiuose

papildomos reikšmės tam tikriems įvykių tipams:

take

registruoja, kai vartotojas perima įrankį pats. Reikšmės:

1. dienų/valandų/minučių/sekundžių skaičius, kiek ankstesnis vartotojas turėjo įrankį. Neskaičiuojama, jei ankstesnis vartotojas buvo sandėlis. Neskaičiuojama, jei įrankis buvo dislokuotas tuo metu, kai buvo perimtas.

give

registruoja, kai vartotojas rankiniu būdu perduoda įrankį kam nors (arba į sandėlį). Reikšmės:

1. vartotojas/sandėlis, kuris gavo įrankį, ir jo darbuotojo numeris (sandėliai neturi darbuotojo numerių)
2. dienų/valandų/minučių/sekundžių skaičius, kiek dabartinis vartotojas turėjo įrankį. Neskaičiuojama, jei įrankis buvo dislokuotas tuo metu, kai buvo perduotas, ir perduodamas paprastam vartotojui.

place

registruoja, kai vartotojas dislokuoja įrankį fizinėje vietoje. Vartotojas vis tiek bus nurodytas kaip atsakingas už įrankį įmonės viduje. Reikšmės:

1. vieta, kur jis buvo dislokuotas (tekstinis aprašymas) ir/arba
2. vieta, kur jis buvo dislokuotas (gauta per GPS arba pasirinkta rankiniu būdu žemėlapyje)
3. dienų/valandų/minučių/sekundžių skaičius, kiek dabartinis vartotojas turėjo įrankį prieš dislokavimą.

kitos reikšmės kaip kontaktinis asmuo ir kt. ateis kaip atskiri atnaujinimai su įvykio tipu «placeupdate»

placeupdate

registruoja, kai vartotojas atnaujina kontaktinę informaciją dislokuotam įrankiui. Reikšmės:

1. vienas iš laukų: returnByDate, placedContactEmail, placedContactPhone, placedContactPerson

unplace

registruoja, kai vartotojas atsiima įrankį iš dislokavimo. Reikšmės:

1. dienų/valandų/minučių/sekundžių skaičius, kiek įrankis buvo dislokuotas prieš atsiėmimą.

stocktake

registruoja, kai vartotojas paima sandėlio prekes. Reikšmės:

1. kiekis sandėlyje prieš ir po įvykio
2. paimtas kiekis
3. vienetas, kuriuo prekė vedama (kg, tonos, m² ir kt.)

stockgive

registruoja, kai vartotojas prideda sandėlio prekes. Reikšmės:

1. kiekis sandėlyje prieš ir po įvykio
2. pridėtas kiekis
3. vienetas, kuriuo prekė vedama (kg, tonos, m² ir kt.)

losttool

registruoja, kai vartotojas praneša, kad įrankis pamestas

foundtool

registruoja, kai vartotojas praneša, kad įrankis rastas

Kaip importuoti ataskaitas į skaičiuokles

Jei naudojate LibreOffice, OpenOffice, Google Sheets ar Numbers, galite tiesiog atidaryti CSV failą ir pasirinkti UTF-8, atskirtą kableliais.

Excel šiek tiek skiriasi, nes dėl kažkokios priežasties atidarant CSV neklausia filtro nustatymų.
Norėdami atidaryti CSV failą Excel programoje, turite:

1. Atidaryti naują skaičiuoklę
2. Eiti į Duomenys → Gauti išorinius duomenis → Iš teksto

1. Pasirinkti CSV failą
2. Pasirinkti UTF8 kodavimą
3. Pasirinkti atskirtą simboliais (ne fiksuoto ilgio)

1. Pasirinkti kablelį kaip vienintelį lauko skyriklį (ir '' tekstui; paprastai tai nustatyta pagal nutylėjimą)

1. Paspauskite Kitas / Atlikta kelis kartus

Dabar galite atlikti įprastus skaičiuoklės veiksmus su informacija